# Trucs et astuces 20 Plan comptable

Le dossier client contient une petite comptabilité. Le plan comptable, les comptes et leurs options sont importants pour que les états correspondants puissent être créés correctement.

# Plan comptable

Le plan comptable montre le regroupement des comptes pour la comptabilité.

Le plan comptable est divisé en classes et en groupes, ce qui a une influence directe sur la création des états.

Le plan comptable de votre dossier client peut être consulté sous Administration -> Comptabilité -> Plan comptable.

Lors de la première installation, un plan comptable standard national est créé, que vous pouvez étendre et adapter.

# Structure / Groupes de comptes

Le plan comptable est grosso modo divisé en plusieurs parties :

Note : les comptes comptables ont été omis sous cette forme simplifiée. Cette classification influence les états et les analyses. Vous en saurez plus à ce sujet dans les chapitres suivants.

# Comptes de stock

Les comptes de bilan sont importants pour le bilan et sont divisés en comptes d'actif et de passif. Ces deux groupes sont nommés avec des numéros dans le dossier client : 1 = compte d'actif 2 = Compte de passif

Dans le bilan, l'actif (actif circulant) est comparé aux comptes de passif (passif et capitaux propres). Dans le fichier client standard, vous trouverez les liquidités, c'est-à-dire les comptes de caisse ou les comptes bancaires, dans l'actif circulant. Au passif, vous pouvez ajouter vos propres comptes.

# Comptes de profits et pertes

Afin de déterminer le succès, des comptes de charges et de produits sont tenus. Le compte de résultat peut ensuite être établi à partir de ces comptes. Dans le compte de résultat, les charges sont comparées aux produits (produits moins charges = bénéfice).

Comptes de revenus :

3 = résultat d'exploitation (pour les revenus de votre activité)

Comptes de charges :

4 = Coût des matières premières et des marchandises 5 = Charges de personnel 6 = autres charges d'exploitation

# Autres comptes

Dans le plan comptable, vous trouverez d'autres groupes importants pour la comptabilité, mais qui ne sont pas utilisés pour les états actuels dans le dossier client.

Le groupe de comptes influence les états.

Le choix du bon groupe de comptes est important et a une influence directe sur les états ! Si un compte se trouve dans le mauvais groupe de comptes, cela peut fausser l'état.

# Ajouter un compte

Vous pouvez ajouter vos propres comptes en cliquant sur le bouton .

Dans le masque de saisie, vous déterminez le groupe de comptes, le numéro de compte (qui doit être un numéro à 4 chiffres) et le nom du compte.

# Changer de groupe de comptes

Pour personnaliser un compte existant, cliquez sur le compte et modifiez les informations dans la colonne de droite.

# Rapport d'entrée/sortie

L'état des entrées/sorties est la différence entre toutes les recettes et les dépenses des comptes du groupe de comptes " Valeurs disponibles ".

Par conséquent, les comptes de trésorerie doivent exister dans le groupe Actif -> Trésorerie et équivalents de trésorerie.

img) Seuls les comptes existant dans le groupe "Liquidités" sont pris en compte dans le rapport entrées/sorties.

Dans l'exemple, il y a 4 comptes dans le groupe'Liquidités'. Pour l'état des entrées/sorties, toutes les écritures au journal qui ont l'un de ces 4 comptes au débit ou au crédit sont maintenant prises en compte, par ex :

un dépôt sur le compte bancaire
un paiement en espèces à partir de la caisse enregistreuse
un virement du compte de caisse vers le compte bancaire