# 9. vente - entrer l'ordre

# 9.1 Entrer le bon de commande

Pour entrer une nouvelle commande, cliquez sur Nouvelle commande et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Saisissez l'article souhaité directement dans la ligne de saisie. Vous pouvez saisir l'article ou le numéro d'article. En appuyant sur la touche "Entrée", l'article sélectionné est ajouté à la commande. Enfin, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la commande. Une commande ne peut être sauvegardée que s'il y a au moins un poste dans la commande.

# 9.2. ext Numéro de document / numéro de facture

Possibilité de saisir votre propre numéro de facture externe.

# 9.3 Commandé le, livré le, livré le, payé le

# 9.3.1. Commandé le

Il s'agit de la date à laquelle l'ordre a été saisi et apparaît automatiquement lorsque l'ordre est saisi.

# 9.3.2 Exécuté le

Décrit la date à laquelle les marchandises ont été livrées au client. Cette date doit être enregistrée.

# 9.3.3. payé le

Décrit la date à laquelle le client a payé. Cette date doit être saisie. Détails du compte, payés à partir de la caisse enregistreuse ou de la banque

# 9.4. sous-total, grand total

Le sous-total est le montant brut. Le montant total est le montant à payer après toute déduction sur les crédits ou escomptes.

# 9.5. réduction

Avec le champ "Remise", vous avez la possibilité de donner une remise en pourcentage, que vous déterminez vous-même. Avec le champ "Articles de remise", vous déterminez quels produits bénéficient de la remise.

# 9.6. montant total net

A la fin, le montant total net est affiché, le montant après toutes les corrections.

# 9.7. moyens de paiement

Avec les moyens de paiement, vous déterminez le flux de paiement. Dans l'administration, vous déterminez ensuite sur quel compte, par exemple, compte bancaire, les flux de vente.

# 9.8. coûts supplémentaires

Vous pouvez saisir des coûts supplémentaires en double-cliquant sur la zone de saisie.

Pour entrer le montant, cliquez sur le montant de la ligne correspondante. Pour terminer l'entrée, cliquez sur Entrée.

Notez qu'un seul point est autorisé sous forme de virgule. Le crédit et l'escompte de paiement immédiat sont comptés moins, les autres types de coûts plus.

# 9.9. démonstration

Avec le bouton hôtesse .... vous pouvez lier la commande à une démonstration. Après le clic, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous sélectionnez l'hôtesse et la date de présentation.

Notez que vous devez avoir priorisé le rendez-vous afin de pouvoir le sélectionner.

# 9.10. Notes

Dans l'en-tête de droite, vous trouverez une boîte dans laquelle vous pouvez saisir une note pour une commande. Pour entrer ou modifier la note, cliquez deux fois dans le champ de texte. Le masque de saisie s'ouvre. Saisissez maintenant la note. Si vous le souhaitez, une date de rappel peut être fixée pour la note. Lorsque vous définissez la date de rappel, la note est également affichée dans la synthèse.

# 9.11. Imprimer la facture

Cliquez sur le bouton imprimer pour créer une facture.

Pour ce faire, sélectionnez le modèle approprié et la facture sera créée, enregistrée et ouverte dans Word. Vous trouverez plus d'informations sur les modèles de facture dans le chapitre correspondant.

# 9.12. Les articles ne sont plus en vente

Par défaut, vous pouvez sélectionner tous les articles en vente ainsi que ceux qui ne sont plus disponibles depuis moins de trois mois. Si vous voulez sélectionner des articles plus anciens, cliquez d'abord sur l'icône et vous verrez tous les articles dans la sélection.

• Icône des articles en cours
• Icône tous les articles

# 9.13. Commande pour usage personnel ou consommation privée

Si vous achetez des articles pour vous-même, vous saisissez une commande pour vous-même. Ceci permet de s'assurer que l'entrepôt et le journal financier sont gérés correctement. Lorsque vous créez votre propre commande, une distinction est faite entre

• Exigences personnelles Articles nécessaires à l'exercice de votre profession. Il s'agit notamment d'échantillons, d'articles utilisés lors d'une démonstration, etc.
• Articles de consommation privée que vous utilisez pour vos besoins quotidiens.

La différence se trouve dans le prix de l'article, où le prix d'achat est conservé pour la consommation privée. En revanche, les articles à usage personnel sont listés au prix de CHF 0.

La distinction se fait en cochant la case Consommation privée :

• Articles destinés à la consommation privée
• Articles pour usage personnel

Commande avec consommation privée et usage personnel