# 15. administration
# 15.1 Réglages
Ceci vous permet d'ajuster les réglages de base.
# 15.1.1. répertoire racine
Un répertoire important est le répertoire racine des documents. Tous les fichiers que vous créez avec le dossier client, tels qu'une facture client ou un état, y sont enregistrés. Sélectionnez le répertoire dans lequel le dossier'fichier client' sera créé. Le fichier client stocke alors tous les documents créés dans le dossier'fichier client'.
# 15.1.2. langue
Changez la langue du fichier client en le paramétrant en conséquence avec le menu déroulant. Le fichier client change les menus et les étiquettes dans la langue correspondante au démarrage suivant. Attention : cela ne change pas la langue chez et pour un client.
# 15.2. ordres
Dans cette section, vous pouvez effectuer des corrections en relation avec les commandes, telles que le mode de paiement standard d'une commande.
# Par défaut - Définir les moyens de paiement
Comment la commande est payée.
# 15.2.1. arrondi
Selon le prix, vous pouvez déterminer si le prix total doit être arrondi ou non.
# 15.2.2. séparateur lors de l'envoi de mails
Spécifiez quel séparateur doit être utilisé par plusieurs adresses e-mail.
# 15.2.3 Régler la date lors de la commande
En fonction de cela, la date de livraison et/ou de paiement est fixée à la même date que la date de commande lorsqu'une facture est émise.
# 15.3 Comptabilité
# 15.3.1 Plan comptable
Vous utilisez le plan comptable pour déterminer comment une écriture financière est comprimée. Le fichier client fournit quelques comptes en standard.
Les comptes fixes suivants sont utilisés. Vous ne pouvez pas modifier ces comptes.
- Achats de marchandises, tous les articles Déesse Les achats sont comptabilisés par défaut sur le compte de charges 4200.
- Vente de marchandises, tous les articles Déesse que vous vendez à un client sont comptabilisés au compte de résultat 3200.
- Usage personnel, tous les articles Déesse que vous utilisez pour votre usage personnel seront portés au compte de revenu 3710.
Des comptes supplémentaires peuvent être ajoutés à tout moment en cliquant sur
le bouton . Toutefois, avant d'ajouter ou de modifier un compte, il est conseillé de définir un plan comptable pour vous-même, dans lequel vous déterminez les comptes dont vous avez besoin pour quoi.
# 15.3 Modèles
# 15.4. groupes de clients
Les groupes de clients vous permettent de diviser vos clients en groupes, tels que les newsletters, afin de recevoir ultérieurement tous les clients qui sont marqués comme "newsletters".
Vous pouvez créer un nouveau groupe de clients en cliquant sur le point de menu.
Vous pouvez maintenant définir un nouveau groupe de clients pour lequel vous n'avez plus qu'à saisir le nom du groupe de clients.
# 15.5. migration des données
# 15.5.1. sauvegarde des données
Créez une sauvegarde de temps en temps.
La sauvegarde contient vos données et est également nécessaire pour passer à un nouvel ordinateur.
Pour sauvegarder vos données, cliquez sur'Créer une sauvegarde...'. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner l'emplacement de la sauvegarde.
Le fichier client crée un fichier avec le nom "KDEBackupyyyyyyyyymmdd.zip où au lieu de yyyyymmdd l'année, le mois et le jour sont utilisés comme un nombre.
Sauvegardez maintenant la sauvegarde à un autre emplacement.
# 15.5.2. importation de données
Vous pouvez restaurer un fichier client à partir d'une sauvegarde de données. Vous sélectionnez la sauvegarde des données et l'ensemble du fichier client est chargé avec les données de la sauvegarde.
Lors d'une importation comme d'une migration, TOUTES les données existantes sont entièrement remplacées par les données de l'importation.
Après une migration de données, vous devez recharger lesModèles par défaut....
# 15.5.3 Migration à partir du fichier client 4
Une sauvegarde du fichier client 4 peut être importée dans le nouveau fichier client 5. Veuillez noter que toutes les données seront complètement remplacées. Administration -> Migration des données puis cliquez sur Importer.